Alacaklarını takip eder, vadesi gelince hatırlatır, ödeme düşünce susar.

Vadegeldi, faturalarını ve elle girdiğin cari hesap alacaklarını tek listede tutar; vadesi gelen alacak için müşterine senin adınla hatırlatma e-postası gönderir. Ödeme geldiği an kalan hatırlatmalar iptal olur, sen sadece onaylarsın.

14 gün ücretsiz dene Nasıl çalışır
  • Kart gerekmez
  • Senin firma adınla gider
  • KVKK uyumlu
Yılmaz HırdavatFatura 2041, vade 17 Eylül 2026
Açık bakiye12.500 ₺
Onay modu açık Kadans: Standart, 4 adım
  1. E-posta17 Eyl, 09:00
    Demir Nalburiye, tahsilat@demirnalburiye.com
    Bakiyeniz bugün vadesinde
    Vade gününazik e-posta
  2. E-posta24 Eyl, 09:00
    Demir Nalburiye, tahsilat@demirnalburiye.com
    Hatırlatma: bakiyeniz 7 gündür açık
    7. günkısa hatırlatma
  3. İptal
    E-posta1 Eki, 09:00
    Demir Nalburiye, tahsilat@demirnalburiye.com
    Bakiyeniz 14 gündür açık: 12.500 ₺
    Ödemenizi bu hafta bekliyoruz. Sorun varsa bu e-postayı yanıtlamanız yeterli.
    14. gündaha net e-posta
  4. İptal
    E-posta17 Eki, 09:00
    Demir Nalburiye, tahsilat@demirnalburiye.com
    Son hatırlatma: 12.500 ₺
    Bu konudaki son hatırlatmamızdır; ödemeyi bugün yapmanızı rica ederiz.
    30. günson uyarı
Sonuç0. günde tahsil edildi
Gönderilen0 e-posta
İptal edilen0 adım
Senin yaptığın0 onay

Vadeli satan her işletme için yapıldı:

Excel'ini bırak, kadansı seç, gerisi kendiliğinden.

Kurulum bir öğle arasına sığar. Muhasebe programı şart değil; elinde ne varsa onunla başlarsın, sonra bağlantı eklersin.

  1. Alacaklarını ekle

    İki yol var: fatura üzerinden ya da elle. Fatura dosyasını bırak, Excel'den yükle veya müşteri, tutar ve vadeyi elle gir; taksit ve açılış bakiyesi de böyle girilir.

  2. Kadansı seç

    Hazır bir kadansla başla: nazik, net, son uyarı. Günleri, kanalı ve her cümleyi istersen değiştir.

  3. Onayla, gerisini Vadegeldi yapar

    Her sabah gidecek mesajlar onayına düşer. Ödeme gelince kalan adımlar iptal olur; müşterin yanıtlarsa yanıt doğrudan sana düşer.

Her sabah tek ekran: kim ne kadar borçlu, bugün kime ne gidecek.

Bakiyeler, gecikmeler ve onay bekleyen hatırlatmalar bir arada. Ekranlar gerçek üründen; tıklayıp dolaşabilirsin.

Telefonda da aynı ekranlar. Toptancı tezgâhtan, muhasebe masadan bakar.

PanelDemir Nalburiye, 14 Eylül 2026
Açık bakiye184.300 ₺42 müşteri
Gecikmiş41.200 ₺9 müşteri, en eskisi 46 gün
Bu ay tahsil edilen96.750 ₺31 ödeme

Gecikme süresi vadesi geçeli kaç gün

0–7 gün63.100 ₺
8–14 gün28.400 ₺
15–30 gün51.600 ₺
30+ gün41.200 ₺

Bugün gidecek hatırlatmalar 3 onay bekliyor, 09:00

E-posta
Kaya Market"3 açık kaleminiz var, toplam 18.400 ₺. IBAN bilgimiz aşağıdadır."
E-posta
Öz Yapı Malzemeleri"24 Ağustos vadeli 7.000 ₺ bakiyeniz 21 gündür açık. IBAN bilgimiz aşağıdadır."
E-posta
Yılmaz Hırdavat"12.500 ₺ bakiyeniz bugün vadesinde."
Müşteriler42 cari, 9'u gecikmiş
MüşteriBakiyeSon ödemeDurum
Ege Ambalaj26.800 ₺30 Tem46 gün gecikmiş
Kaya Market18.400 ₺2 Ağu34 gün gecikmiş
Öz Yapı Malzemeleri7.000 ₺11 Ağu21 gün gecikmiş
Yılmaz Hırdavat12.500 ₺28 AğuBugün vadesi
Demirci Kardeşler4.250 ₺9 EylVadesi 22 Eyl
Arslan Gıda0 ₺12 EylKapandı
Marmara Elektrik9.900 ₺4 EylVadesi 28 Eyl
Kurallar ve şablonlarStandart kadans, 4 adım

Vade bazlı kadans

  • Vade günüE-postaNazik hatırlatma
  • 7. günE-postaKısa hatırlatma
  • 14. günE-postaNet hatırlatma
  • 30. günE-postaSon uyarı

Bakiye bazlı kural

  • Bakiye 5.000 ₺ üzeri ve 30 gündür ödeme yoksa e-posta gönder
Onay moduHiçbir mesaj sen görmeden gitmez

Şablon önizleme: nazik hatırlatma, e-posta

Gönderen: Demir Nalburiye <tahsilat@demirnalburiye.com>

Konu: {tutar} bakiyeniz bugün vadesinde

{müşteri} merhaba,
{vade} vadeli {tutar} tutarındaki bakiyenizi hatırlatmak istedik. Açık kalemleriniz ve IBAN bilgimiz aşağıdadır.

İyi çalışmalar,
{firma}

Sarı alanlar her müşteri için otomatik dolar. Metnin tamamını değiştirebilirsin. Açık kalemler ve IBAN her e-postanın altına kendiliğinden eklenir; gönderim her sabah 09:00.

Müşterinin gördüğüE-posta, 24 Eylül 09:00

Müşterine giden e-posta telefonda böyle görünür.

Bağlantı yok, giriş yok. Müşterin bakiyesini, açık kalemlerini ve IBAN'ını doğrudan e-postada görür.

  • Tutar, vade ve gecikme günü her e-postada güncel
  • Banka adı, IBAN ve alıcı adı hazır
  • Müşterin yanıtlarsa yanıt doğrudan sana düşer
Demir NalburiyeHatırlatma: 12.500 ₺ bakiyeniz 7 gündür açık
Açık bakiye12.500 ₺

Yılmaz Bey merhaba, 17 Eylül vadeli bakiyeniz 7 gündür açık. Ödemeyi yaptıysanız bu e-postayı dikkate almayın.

Fatura 2041vade 17 Eyl, 7 gündür açık
12.500 ₺
Ödeme bilgileri · Türkiye İş BankasıTR33 0006 1005 1978 6457 8413 26Alıcı: Demir Nalburiye Ltd. Şti.
Yanıtlarsanız doğrudan Demir Nalburiye'ye ulaşır

Fatura kesen firma için de, cari hesapla çalışan toptancı için de.

Aynı ürün, iki dil. Kurulumda hangisi olduğunu söylersin; ekranlar, kurallar ve şablonlar ona göre gelir.

Fatura kesen firma

Ajans, tedarikçi, üretici, hizmet sağlayıcı. Vadeli fatura keser, ay sonunu bekler.

  • Vade bazlı kadans; kısmi ödeme ve çoklu fatura tek mesajda birleşir
  • Excel, e-Fatura XML ve PDF'den içe aktarma; muhasebe programı bağlantısı
  • E-posta firma adınla gider, yanıtlar doğrudan sana düşer
  • Tahsilat süresi (DSO) ve müşteri risk raporu
E-posta, 14. günSayın Kaya Market, 3 açık kaleminiz bulunuyor: toplam 18.400 ₺. En eskisi 34 gündür vadesini geçmiş durumda. Açık kalemler ve IBAN bilgisi e-postada.

Cari hesapla çalışan esnaf ve toptancı

Nalbur, gıda toptancısı, yapı malzemesi, yedek parça. Açık hesap, taksit, dönemsel tahsilat.

  • Bakiye bazlı kural: "5.000 ₺ üstü ve 30 gündür ödeme yok"
  • Telefondan satış gir, tahsilat gir, hatırlatmayı onayla
  • E-postada bakiye, açık kalemler ve banka bilgisi
  • Taksit ve açılış bakiyesi de alacak sayılır
E-posta, bakiye kuralıHasan Bey merhaba, Demir Nalburiye cari hesabınızdaki bakiye 6.750 ₺; son 32 gündür ödeme görünmüyor. IBAN bilgimiz aşağıdadır.

Müşterilerde bekleyen paranı hesapla.

İki sürgü, kendi rakamların. Sonuç senin cirona göre çıkar; hatırlatmanın ne kazandıracağını kendin gör.

Gecikme: vade tarihinden paranın hesabına girmesine kadar geçen ortalama süre. Bilmiyorsan son 10 faturana bak.

Vadesi geçtiği halde müşteride bekleyen600.000 ₺aylık satış × gecikme ÷ 30
Gecikmeyi 5 gün kısaltırsan serbest kalan166.700 ₺bir kerelik, işletme sermayene geri döner
Pro planın yıllık bedeli
≈ 38.300 ₺serbest kalan para bunun 4,4 katı
$790 × 48,5 ₺; sınırsız e-posta dahil

Bir gecikmiş faturanın kaybı kadar.

14 gün ücretsiz dene, kart istenmez. Fiyatlar USD; kartından USD çekilir, TL karşılığı bilgi amaçlıdır (1 $ ≈ 48,5 ₺).

Başlangıç

Tek kişilik firma, büyük esnaf ve toptancı
$30/ ay
≈ 1.460 ₺ / ay, aylık ödenir
  • 1 kullanıcı, 100 müşteri
  • Sınırsız otomatik e-posta hatırlatması
  • Excel içe aktarma
  • E-postada bakiye dökümü ve IBAN
14 gün dene
Önerilen

Pro

5 ile 20 kişilik firma
$79/ ay
≈ 3.830 ₺ / ay, aylık ödenir
  • 3 kullanıcı, 500 müşteri
  • Başlangıç'taki her şey
  • Muhasebe programı bağlantısı, e-Fatura XML ve PDF okuma
  • DSO ve müşteri risk raporları
14 gün dene

İşletme

20+ çalışan, bayi ağı
$149/ ay
≈ 7.230 ₺ / ay, aylık ödenir
  • 10 kullanıcı, sınırsız müşteri
  • Pro'daki her şey
  • Kendi alan adından e-posta
  • Banka ekstresi eşleştirme
  • Entegratör bağlantıları, öncelikli destek
14 gün dene

Tüm planlarda e-posta sınırsız. Hatırlatmalar senin firma adınla gider; müşterin yanıtlarsa yanıt doğrudan senin e-postana düşer.

Sık sorulanlar.

Cevabını bulamadığın soru için merhaba@vadegeldi.com adresine yaz; aynı gün dönüyoruz.

Müşterilerim rahatsız olmaz mı?

Mesajlar nazik başlar, net cümlelerle sürer; her şablonu kelimesi kelimesine sen yazarsın. Onay modunda hiçbir mesaj sen görmeden gitmez. Ödeme düştüğü an kalan adımlar iptal olur, kimse boşuna mesaj almaz.

Faturalarımı nereden alıyor?

Dört yol var: elle girersin, Excel'den yüklersin, e-Fatura XML'ini bırakırsın (her muhasebe programı ve GİB portalı verir) ya da PDF/fotoğrafını okuturuz. Pro'da muhasebe programına bağlanır: Paraşüt hazır; Logo İşbaşı, Bizim Hesap ve KolayBi talebe göre sırada, kullandığın programı panelden bildirirsin.

Alacak girmek için fatura şart mı?

Şart değil. Alacak kaydını iki yoldan açarsın: fatura dosyasından ya da elle (müşteri, tutar, vade). Taksit, dönemsel tahsilat ve açılış bakiyesi de elle girilir; "bakiye 5.000 ₺'yi geçti ve 30 gündür ödeme yok" gibi kurallar hepsinde çalışır.

E-postalar kimin adıyla gider?

Gönderen adında senin firma adın görünür. Müşterin e-postayı yanıtlarsa yanıt, ayarlarda belirlediğin adrese düşer; araya biz girmeyiz. E-postada tutar, açık kalemler ve IBAN bilgin yer alır; bağlantı yoktur.

Kısmi ödeme, çek ya da havale geldiğinde ne oluyor?

Tahsilatı girersin, tutar en eski alacaktan başlayarak dağıtılır; istersen elle değiştirirsin. Bakiye kapanınca kalan hatırlatmalar kendiliğinden durur.

Verilerim nerede, KVKK'ya uygun mu?

Veriler Frankfurt'taki sunucularda şifreli tutulur; her işletme yalnızca kendi verisini görür. Bir müşterin e-posta istemezse gönderimi tek tıkla kapatırsın; aydınlatma metnini hazır veriyoruz.

Deneme bitince ne olur?

14 gün boyunca kart istemeyiz. Süre bitince plan seçersin; seçmezsen hatırlatmalar durur, verilerin silinmez. Plan seçince kaldığın yerden devam edersin.

Veriler Frankfurt'ta (AB)KVKK uyumluE-posta: ResendÖdeme: CreemAltyapı: Vercel + Supabase

İlk hatırlatman bugün gider.

Excel'ini yükle, kadansı seç, onayla. Kurulum on dakika sürer, kart istenmez.

14 gün ücretsiz dene Fiyatları gör